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Instituciones Privadas de Formación Profesional
La Agencia de Instituciones Privadas de Formación Profesional (Private Career Training Career Institutions Agency) conocida como PCTIA por sus siglas en inglés tiene los siguientes objetivos:
Quién tiene que estar Registrado La Agencia de Instituciones Privadas de Formación Profesional (PCTIA), en virtud de la autoridad que le confiere la Ley que gobierna las Instituciones Privadas de Formación Profesional es la entidad encargada de registrar las instituciones que ofrecen instrucción en programas cuya colegiatura excede $1000 y 40 horas de duración. Antes de impartir dichos programas, la institución misma y los programas deben estar registrados. Los colegios privados de formación profesional son instituciones privadas que entran en un contrato con cada estudiante mediante el cual las instituciones se comprometen a impartir uno o más programas de carrera a cambio de compensación monetaria:
Se hace notar que algunas instituciones están exentas de registro y algunos programas no necesitan ser registrados bajo la Ley. Ofrecer o anunciar que se ofrecen tales programas antes que la institución haya sido inscrita y su programa aprobado constituye una infracción de la Ley de Instituciones Privadas de Formación Profesional. Una institución no puede matricular estudiantes ni cobrar colegiaturas hasta que la institución y los programas hayan sido registrados. ¿Cuál es la diferencia entre Registro y Acreditación? Una institución registrada es una institución que ha hecho una solicitud para trabajar como una institución privada de capacitación en la Columbia Británica, cuya solicitud ha sido aprobada, que ha asistido a los talleres de registro de la Agencia, que ha cumplido con las normas básicas de educación de la Agencia, y que ha pagado los montos necesarios respecto los costos iniciales de puesta en marcha. Una institución registrada reconfirma su oferta programática y los detalles institucionales a la Agencia todos los años y asiste a un taller de registro cada tres años. Una institución acreditada es una institución que ha estado registrada por un año como mínimo, que voluntariamente ha solicitado acreditación, ha completado un informe detallado de acreditación, ha pasado con todo éxito una evaluación estricta por un equipo de auditoría externo, y que ha satisfecho las normas de la Agencia para las instituciones acreditadas. Un Oficial Institucional de la PCTIA visita la institución acreditada todos los años y cada cinco años se vuelven a evaluar las acreditaciones. Se lleva a cabo una revisión de los programas, tanto interna como eterna, por lo menos cada cinco años. Además, las instituciones acreditadas deben cumplir con todos los requisitos de registro básico y todos los años deben rendir un informe sobre ciertos indicadores claves de desempeño ¿Qué pasos se deben tomar para registrarse? El proceso de registroes un ejercicio riguroso. En la Columbia Británica normalmente toma de uno a dos meses completar los requisitos necesarios para llegar a ser una institución privada de formación profesional registrada. Para registrar una institución privada de formación profesional, los solicitantes deben cumplir con el siguiente proceso de registro:
Ciertos programas no requieren ser registrados bajo la Ley que gobierna las Instituciones Privadas de Formación Profesional. La Agencia determina la elegibilidad o requisitos de registro al revisar la Solicitud de Registro completa y el pago de la cuota de Solicitud una vez que el solicitante haya atendido el taller obligatorio que se imparte a los potenciales propietarios/operadores. Registro de la Institución y del programa Una vez que una solicitud haya sido aprobada y todas las cuotas hayan sido abonadas, se extiende un certificado de registro en que se especifica el número asignado a la institución por la Agencia. Es un requisito que dicho certificado sea exhibido en un lugar prominente en la institución, en un área en que esté visible al público. Una vez que la institución haya sido registrada, el nombre de la institución y la lista de los programas que ofrece estarán disponibles en la página web de la Agencia, junto con otros detalles tales como la dirección de la entidad, las cuotas de colegiatura de los programas, otras cuotas aplicables, los requisitos de admisión a los programas, las cualificaciones mínimas de los instructores y cualquier otra información que determine la Agencia. Acreditación Bajo la legislación actual de PCTIA, la acreditación no es un proceso obligatorio. Mientras que las instituciones que ofrecen capacitación o instrucción como se define en la Ley, deben registrarse por Ley con la Agencia, la acreditación es un proceso independiente que se lleva a cabo cuando esas instituciones desean buscar reconocimiento de la calidad de sus estándares educacionales. Uno de los objetivos de la Agencia de Instituciones Privadas de Formación Profesional (PCTIA) es establecer los estándares de calidad que deben cumplir sus instituciones acreditadas. El Ministerio de Educación Avanzada y Desarrollo del Mercado Laboral requiere que las instituciones privadas obtengan acreditación como una precondición para obtener la designación de StudentAid BC (programa de préstamos a los estudiantes). Muchas instituciones buscan acreditación porque pasar por un proceso externo de garantía de calidad constituye un beneficio tanto para los estudiantes como para la institución misma. La acreditación de la PCTIA es un requisito que deben cumplir las instituciones que buscan la designación Ministry’s Education Quality Assurance (EQA) (Garantía de Calidad del Ministerio de Educación). Quien puede solicitar Acreditación Las instituciones que han estado trabajando activamente en la Columbia Británica como instituciones registradas por un plazo de un año o más o por un plazo similar de tiempo como una institución regulada por el gobierno en otra provincia o territorio de Canadá o de Estados Unidos, pueden solicitarle al Registrador ser acreditadas de acuerdo a las disposiciones de la Ley, el Reglamento y los Estatutos. Las solicitudes de acreditación son aceptadas sólo si se determina que la institución cumple con los requisitos de una institución registrada, según los términos de la Ley, los Reglamentos y los Estatutos. ¿Qué pasos se toman en el proceso de Acreditación? Una vez que haya sido aprobada una solicitud, se haya efectuado la visita para verificar cumplimiento, y se ha asistido al taller de acreditación, la institución será contactada por el Oficial de la Institución quien asistirá a la institución en la preparación de un Informe de Acreditación Institucional que proporciona la información requerida de las instituciones acreditadas según las disposiciones de la Sección V de los Estatutos de la PCTIA y responde a los estándares de garantía de calidad según se determinan en la plantilla del Informe de Acreditación Institucional. El proceso de acreditación incluye la preparación de un Informe de Acreditación Institucional, seguido por una visita al sitio por un equipo de acreditación nombrado por la PCTIA. El equipo valida el Informe de Acreditación Institucional y evalúa la capacidad de la institución de cumplir con los estándares de calidad de la Agencia. El informe del equipo de acreditación determina si una institución satisface los criterios totalmente, si satisface los criterios pero todavía requiere trabajo adicional, o si no satisface los criterios. En cuanto a estándares de calidad, las áreas principales de revisión incluyen:
Revisión constante de la Acreditación Si se concede la acreditación como resultado de una visita al sitio y del informe, las instituciones son monitoreadas por un Oficial Institucional de la PCTIA para confirmar la conformidad de la institución en impartir el programa y con los requisitos de los Estatutos y estándares de calidad de la Agencia. Este proceso de monitoreo se facilita mediante los informes de acreditación anuales que presenta la institución, una visita anual del Oficial Institucional de la PCTIA, la entrega de informes sobre la matrícula anual y los estados financieros dentro de seis meses de la terminación del ejercicio fiscal de la institución, la aprobación de presentaciones de nuevos programas o cambios a programas, entrega de informes formales de revisión de programas en cada plazo de cinco años, más auditorías externas por un equipo de acreditación cada cinco años. Student Training Completion Fund (STCF) A fin de estar registrada, una institución debe entregar a la Agencia una contribución inicial para el Fondo para la Terminación de Capacitación de Estudiantes. Después que ha sido registrada, la institución debe remitir al STCF un porcentaje en escala descendente del monto recibido mensualmente en concepto de colegiaturas, según aparece en los Estatutos. |
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